1、邀请专家的教师作为学术讲座联系人，提前一周与分管院长沟通并填写《威斯尼斯人网站官网版官方入口学术讲座报备表》一式2份，经分管院长审批签字后，交学院办公室主任报备落实有关事项。

2、联系人填写《威斯尼斯人网站官网版官方入口校内讲座、报告会在线申报审批表》（威斯尼斯人网站官网版官方入口网页-信息公告-学术报告-校内讲座报告会、横幅在线申报审批系统），待审批号生成后打印1份经分管院长签字后交学院科研秘书。

3、学术讲座结束后第二天，联系人将“学术讲座新闻稿”电子稿发给学院主管领导审核。

注：《威斯尼斯人网站官网版官方入口学术讲座报备表》在学院网站-学科科研-科研制度或学院QQ群下载。